Millainen työtodistuksen pitää olla ja milloin sen saa? Tarkista työntekijän oikeudet ja työnantajan velvollisuudet

Työntekijällä on oikeus saada työsuhteen päättyessä työnantajaltaan kirjallinen työtodistus. Sen antamatta jättäminen on rangaistava teko. Lue, mitä asioita työnantaja saa kirjata työsopimukseen.

Jos haluat työsuhteen päättyessä saada työtodistuksen, sinun tulee pyytää sitä työnantajalta suullisesti tai kirjallisesti. Työnantajan ei tarvitse antaa työtodistusta oma-aloitteisesti.

Jos työntekijä pyytää työtodistusta, työnantajalla on velvollisuus antaa se viivytyksettä – mielellään viikon sisällä. Tämä velvollisuus kestää kymmenen vuotta työsuhteen päättymisestä.

Työnantajan onkin säilytettävä vähintään kymmenen vuoden ajan tiedot entisen työntekijänsä työsuhteen kestosta ja toimenkuvasta. Myöhemminkin pyydetty työtodistus on annettava, jos se ei ole työnantajalle kohtuuttoman hankalaa.

Lue myös: Tiesitkö jo nämä asiat työsuhteen ehdoista ja työntekijän oikeuksista? Tutustu Työsuhdeoppaaseen

Vain perustiedot vai arvio työntekijästä?

Työntekijä voi päättää, haluaako työnantajalta suppean vai laajan työtodistuksen.

1. Suppea työtodistus sisältää työsuhteen kokonaiskeston ja työtehtävät.
2. Laajaan työtodistukseen on kirjoitettu edellisten lisäksi työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä (niin sanottu arvolauselma).

Työsuhteen päättymisen syyn tai arvolauselman voi jättää pois laajasta työtodistuksesta, mikäli työntekijä niin haluaa. Arvolauselman sisältävä työtodistus on pyydettävä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.

Mikäli työntekijä on pyytänyt arvion työtaidosta ja käytöksestä, hänellä ei ole oikeutta saada toisenlaista työtodistusta, vaikka arvio olisi hänen mielestään väärä. Työnantaja voi kuitenkin joutua vahingonkorvausvastuuseen, mikäli väärin tehty arvio aiheuttaa työntekijälle vahinkoa.

Arvolauselmassa työntekijän työtaidosta ja käytöksestä voi käyttää esimerkiksi arvosteluasteikkoa 1–5 tai arvioita heikko, välttävä, tyydyttävä, hyvä ja kiitettävä. Myös vapaamuotoisemmat ilmaisut ovat sallittuja. Arvolauselmien tulee olla totuudenmukaisia, täsmällisiä sekä kuvata työntekijän kykyjä.

Jos olet pyytänyt ja saanut työnantajalta suppean työtodistuksen, voit viiden vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä pyytää työnantajalta uuden työtodistuksen, johon lisätään arvolauselma ja/tai työsuhteen päättymisen syy.

Työsuhteen päättymisen syy

Jos työntekijä pyytää työtodistukseen lisättävän työsuhteen päättymisen syyn, todistukseen voi merkitä jonkin seuraavista syistä:

• määräajan kuluminen umpeen
• työntekijän irtisanoutuminen
• taloudellinen ja tuotannollinen peruste
• työntekijän henkilöön liittyvä syy
• työnantajan tai työntekijän aloitteesta tapahtunut työsopimuksen purkaminen
• työsopimuksen purkautuminen

Työsuhteen päättymisen syy on mainittava niin, ettei se sisällä arviota työntekijästä. Jos työsuhde on päättynyt työntekijästä johtuvasta syystä, työnantajalla ei ole oikeutta kuvata tätä perustetta työtodistuksessa.

Työsuhteen päättymisen syytä ja sitä, kenen toimesta työsuhde on päättynyt, kysytään yleensä TE-palveluiden puolesta, kun arvioidaan työhakijan oikeutta työttömyysturvaan.

Lue myös: Peruspäiväraha, ansiosidonnainen vai työmarkkinatuki? Lue, miten työttömän etuudet toimivat

Virheellinen työtodistus

Jos työtodistukseen on kirjoitettu virheellisiä tai lainvastaisia tietoja, kuten maininta sairauspoissaoloista tai perhevapaista, arvio työsuhteen päättymisen syystä tai arviolauselma, vaikka et ole niitä pyytänyt, työnantajan on annettava sinulle korjattu työtodistus.

Mikäli työnantaja ei toimita uutta työtodistusta pyynnöstäsi huolimatta, voit olla yhteyttä oman alueesi työsuojeluviranomaiseen.

Väliaikainen työtodistus

Väliaikaisen työtodistuksen voi antaa työntekijän pyynnöstä, jos työsuhde jatkuu edelleen. Tämä on yleinen käytäntö, josta ei ole kuitenkaan säädetty työsopimuslaissa.

Työnantajalle voi syntyä jopa velvollisuus kirjoittaa väliaikainen työtodistus esimerkiksi työntekijän hakeutuessa koulutukseen, koska työnantajan on pyrittävä edistämään työntekijän mahdollisuuksia kehittyä urallaan.

Työtodistuspohja

Lataa Työsuojeluhallinnon esimerkkipohjat:

• Työtodistus, sisältää arvioinnin
• Työtodistus, ei sisällä arviointia

Lähde: Työsuojeluhallinto

Lue myös:

Oletko sinäkin jättänyt palkkalaskelman aina lukematta? Ainakin nämä asiat pitäisi tarkastaa joka kuukausi

Mitä työsuhteen purkaminen tarkoittaa? Lue, milloin työntekijällä tai työnantajalla on oikeus purkuun

Mikä on lomaraha? Näin lomarahan määrä lasketaan – katso esimerkki

Irtisanomis- ja eropaketit puntarissa – tarkista nämä asiat ennen paketin hyväksymistä