Rekrytointiprosessi – Näin kauan rekrytointiin menee

Työhakemus on lähetetty ja on aika siirtyä jännittämään päätöstä siitä, avautuvatko ovet uuteen työpaikkaan vai eivät. Odottavan aika on tunnetusti pitkä, mutta kuinka kauan koko rekrytointiprosessin läpivieminen organisaatiossa tyypillisesti kestää? Entä kuinka moni hakija kutsutaan haastatteluun? Kuinka monta kokonaista työpäivää sinun yrityksesi uhraa yhtä rekrytointia kohti?

Rekrytoinnin suurin haaste lienee siinä, että miten suht lyhyessä ajassa voitaisiin saada mahdollisimman hyvä kuva hakijan persoonallisuudesta, luonteesta, toivomuksista, haluista, osaamisesta, ahkeruudesta ja aktiivisuudesta.

Kansallinen rekrytointitutkimus toteutettiin alkuvuodesta nyt kolmatta kertaa. Duunitori selvittää rekrytoinnin tilaa ja trendejä Suomessa vuosittain. Vuoden 2015 rekrytointitutkimuksen tulokset julkaistiin huhtikuussa. Edellisessä artikkelissa kerroimme rekrytointipäätökseen vaikuttavista tekijöistä, nyt aiheena on rekrytointiin käytettävät resurssit. Tekstissä esiintyvät lainaukset ovat Rekrytointitutkimuksen vastaajien avoimia kommentteja.

Lue myös edelliset artikkelit:

Motivaatio ja persoonallisuus ovat aikaisempaa työkokemusta tärkeämpiä
Henkilöstön kontakteihin luotetaan edelleen rekrytoinneissa
Hyvä työnantajamielikuva on avain onnistuneeseen rekrytointiin
Näitä some-kanavia työnantajat suosivat rekrytoinneissa

Alle kymmenen haastattelua rekrytointia kohti

Tutkimuksen vastaajista 41 prosenttia kertoi työhakemuksia vastaanotettavan keskimäärin 20-49 yhtä rekrytointia kohden. Kymmenesosa vastaanottaa alle 10 hakemusta, kun taas yli 200 hakemusta vastaanottaa neljä prosenttia vastanneista. Luvut ovat vastaavia edellisen vuoden tuloksiin verrattuna.

Videohaastattelut ja muut ei-reaaliaikaiset keinot hakijoiden arvioimiseksi tehostavat rekrytointiprosessia ja mahdollistavat isomman hakijajoukon arvioinnin.

Murto-osa hakemuksen lähettäneistä kutsutaan haastatteluun, 51 % vastaajista kertoi haastattelukutsun lähtevän 5-10 ehdokkaalle ja toinen puolisko haastattelee alle viisi kandidaattia yhtä rekrytointia kohden. Videohaastattelujen merkitys on kasvussa, sillä ne mahdollistavat useampien ehdokkaiden lähemmän tarkastelun ja parhaimmillaan säästävät sekä työnantajan että hakijan aikaa.

Lataa tutkimuksen tulokset:
Kansallinen Rekrytointitutkimus 2015

Tulosten mukaan yleisimmin yhteen rekrytointiin käytetään keskimäärin 2-5 kokonaista työpäivää. Edellisenä vuonna lähes 60 % vastaajista kertoi aikaa kuluvan 5 päivää, ja noin neljännes kaksi päivää. Yli kahden viikon kuluttaminen on työnantajille harvinaista.

 Esiintymistaidot ja sosiaaliset kyvyt sekä niiden mittaus antavat haastetta rekrytointiin käytettävän ajan kanssa.

Rekrytointi voi kestää yli kaksi kuukautta

Kuinka pitkään hakemuksen jättämisen ja päätöksen välillä yleensä joutuu odottamaan? Työnhakijoita pidetään joskus jännityksessä – tutkimuksen tulosten mukaan tyypillisimmin rekrytoinnin keskimääräinen läpimenoaika on kuukaudesta kahteen. On todennäköisempää, että rekrytointiprosessi vie aikaa yli kaksi kuukautta, kuin alle kolme viikkoa.

Rekrytointiprosessi on olennainen osa yrityksen toimintaa, mutta samalla se vie paljon resursseja. Tänä vuonna rekrytoinnin saralla puhuttaa prosessin tehostaminen muun muassa agile ja lean -ajattelutapojen kautta.

Rekrytointiprosessin on oltava nopea; valmiiksi mietitty prosessi ja nopeat päätökset.

Lataa tutkimuksen tulokset:
Kansallinen Rekrytointitutkimus 2015

Osallistu keskusteluun Twitterissä: #rekrytointitutkimus2015

Rekrytointitutkimus toteutettiin maaliskuussa 2015 sähköisellä kyselylomakkeella ja siihen vastasi 301 rekrytoinnista ja henkilöstöasioista vastaavaa henkilöä. Vastaajia pyydettiin vastaamaan asiantuntija- ja esimiesrekrytointien näkökulmasta. Kyselyssä vastaajilta kysyttiin perustietojen lisäksi muun muassa mielipiteitä suorahausta, rekrytointiprosessista, työnantajamielikuvasta ja ilmoituskanavista. Lisäksi vastaajat saivat pohtia rekrytoinnin tulevaisuutta.