Yleisimmät mokat työhakemuksessa – tarkista nämä 5 kohtaa ennen lähettämistä

Työhakemuksen kirjoittaminen vaatii vaivannäköä ja vähän luovuuttakin. Kun hakemuksesi alkaa olla valmis, muista varaa vielä aikaa sen huolelliseen läpikäymiseen. Näin vältyt kiusallisilta mokilta ja olet askeleen lähempänä unelmatyötäsi.

Täydellinen työhakemus kirjoitettuna? Hyvä, mutta malta vielä hetki! Työhakemus on käyntikorttisi työhaastatteluun, siksi se kannattaa käydä läpi huolella ennen kuin lähetät hakemuksen työnantajalle.

Etenkin jos töitä hakee aktiivisesti, voi hakemukseen tai CV:seen jäädä noloja mokia, kuten väärän työnantajan nimi.

Onneksi tällaisilta inhimillisiltä, mutta kiusallisilta virheiltä voi välttyä helposti muutaman minuutin panostuksella.

Lue alta viisi asiaa, jotka sinun kannattaa tarkistaa aina ennen työhakemuksen lähettämistä.

Työhakemuksen kirjoittaminen – tarkista nämä 5 asiaa ennen työhakemuksen lähettämistä

1. Faktat

Kuten tiedät, työhakemus ja CV kannattaa aina räätälöidä jokaista hakemaasi tehtävää varten. Aina ei kuitenkaan ehdi kirjoittaa hakemusta ihan alusta asti, ja silloin muokkaukset on helppo tehdä valmiiseen pohjaan, ehkäpä edelliseen lähettämääsi hakemukseen.

Tapa on kätevä, mutta riskinä on, että jokin vanhan hakemuksen tiedoista jää kummittelemaan uuteen hakemukseen. Se taas voi antaa huonon vaikutelman motivaatiostasi.

Valmiista hakemuksesta kannattaa tarkistaa aina, että ainakin oma nimesi, työnantajan nimi sekä hakemuksen vastaanottaja, ovat oikein. Katso myös läpi ainakin työtehtävän nimike, yhteystietosi ja päivämäärät.

Jos jokin näistä on pielessä, kutsu haastatteluun voi jäädä saamatta. Käytä siis hetki ja käy läpi nämä kohdat. Jos käytät aiemmin tekemääsi hakemuspohjaa, tarkista ctrl + f -näppäinkomennolla, ettei hakemuksesta löydy edellisen hakemasi työtehtävän tai työnantajan nimeä.

Lue myös, miten voit pienellä vaivalla saada hakemuksesi vaikuttamaan hyvinkin räätälöidyltä.

2. Oikeinkirjoitus

Kun perusasiat ovat kunnossa, käy vielä kertaalleen koko hakemusteksti läpi.

Virheetön kielioppi ei välttämättä ole tehtävän kannalta kaikkein tärkein asia, mutta siihen kannattaa kiinnittää huomiota. Yleisiä kompastuskiviä hakemuksessa ovat esimerkiksi liian pitkät lauseet tai kappaleet sekä yhdyssanavirheet.

Jos sinulla on aikaa, palaa hakemuksen pariin kirjoittamista seuraavana päivänä tai edes muutaman tunnin kuluttua virkeämmillä silmillä. Näin huomaat helpommin virheet tai epäloogisuudet, joita tekstiin on saattanut lipsahtaa.

Jos mahdollista, pyydä perheenjäsentä tai ystävää lukemaan hakemuksesi läpi ja antamaan kommentteja. Älä loukkaannu korjausehdotuksista, vaan ota palaute vastaan – se voi hyvinkin parantaa mahdollisuuksiasi napata haluamasi työ.

3. Avainsanat

Kun samaan työpaikkaan tulee kymmeniä tai satoja hakemuksia, saattaa rekrytoija käyttää hakemusten läpikäymiseen tiettyjä avainsanoja, joiden avulla hakemuksista karsitaan esiin potentiaalisimmat.

Siksi on erityisen tärkeää varmistaa, että hakemuksesi sisältää haettavaan työhön selkeästi liittyviä avainsanoja – voit poimia näitä esimerkiksi työpaikkailmoituksesta. Kiinnitä erityistä huomiota niihin asioihin tai taitoihin, joita työpaikkailmoituksessa edellytetään tai toivotaan.

Käytä avainsanoja sekä hakemustekstissä että työnhakulomakkeen kentissä. Muista myös oma erityisosaamisesi ja siihen liittyvät avainsanat.

4. Ohjeet

Vaikka olisikin mahtavaa, että hakemuksen voisi lähettää joka paikkaan samalla tavalla, ei tilanne valitettavasti ole tämä. Osa työnantajista pyytää jättämään hakemuksen sähköpostitse ja osa taas ottaa huomioon vain sähköisen lomakkeen kautta lähetetyt hakemukset.

Käy työpaikkailmoituksen hakuohjeet läpi ja toimi niiden mukaan, jotta hakemuksesi päätyy varmasti oikeaan paikkaan ja oikealle ihmiselle. Jos hakemuksen toivottua tiedostomuotoa ei ole määritelty, kannattaa aina turvautua PDF-tiedostoon, joka säilyttää dokumentit asettelut eri laitteilla.

Lue myös: Voisiko töitä hakea ilman CV:tä ja räätälöityjä hakukirjeitä? Työnhakupalvelu Duunitori testasi – tulokset puhuvat puolestaan

5. Liitteet ja linkit

Tarkista vielä lopuksi, että kaikki liitteet ovat varmasti mukana. Samalla voit varmistaa, että hakemuksen ja CV:n linkit sosiaalisen median kanaviisi, videohakemukseesi tai mahdolliseen portfolioosi toimivat.

Joskus voi käydä inhimillinen moka, ja liite tai muu tärkeä tieto unohtuu matkasta. Silloin voit toki lähettää unohtuneita lisäyksiä jälkikäteen työnantajalle, mutta kun hoidat hakemuksen kerralla oikein, annat itsestäsi huolellisen vaikutelman.

Kaikki kunnossa? Onnea, voit nyt lähettää hakemuksesi hyvillä mielin!

Lue myös:

Älä laita näitä asioita CV:hen – ainakin yksi turha tieto löytyy lähes varmasti ansioluettelostasi

Toiveissa uusi työ? Katso helppo viikkoaikataulu, jolla teet työnhausta stressittömämpää

Työhakemus helvetistä – tämä klassinen virhe pilaa mahdollisuutesi

Näin nappaat työpaikan ilman työkokemusta – 5 vinkkiä alanvaihtajalle tai vastavalmistuneelle

Työhakemus, joka varmasti herättää työnantajan huomion

7 yleistä aloittelijan virhettä työhakemuksessa