Yhä useampi sovittaa työt oman elämänsä ympärille, ei toisinpäin – tutustuimme tämän mahdollistajiin

Yhä useampi sovittaa työn muun elämänsä ympärille sen sijaan, että sovittelisi muun elämän menot töiden oheen. Tutustuimme työkalenterinsa täysin itse rakentaviin Outi Saloseen ja Pian Kankkoseen sekä Matti Kupiakseen ja Lauri Kukkasniemeen, jotka mahdollistavat työllään sen, että työ ja tekijä kohtaisivat toisensa mahdollisimman vaivattomasti.

Tämä artikkeli on toteutettu Duunitorin haastattelujen pohjalta yhteistyössä StaffPointin kanssa. Tutustu StaffPointin avoimiin työpaikkoihin »

21-vuotiaan Outi Salosen tyypillinen työviikko saattaa näyttää esimerkiksi tällaiselta: maanantaina hän työskentelee sijaisena koululla ja loppuviikoksi hän nappaa vuorot StaffPointilta, tehden tiistaina töitä myyjänä urheilukaupan kassalla, keskiviikkona ja torstaina kahvilatyöntekijänä ja lauantaina automarketin kassalla.

32-vuotias Pia Kankkonen taas kiertää StaffPointin kautta baarimikkona ympäri Helsinkiä, ja hänen työviikkoonsa saattaa hyvinkin kuulua esimerkiksi muutama vuoro vakipaikassa Oluthuone Kaislassa ja pari vuoroa muissa olutravintoloissa.

Joku saattaisi kavahtaa näin vaihtelevaa työviikkoa, mutta sekä Outi että Pia kehuvat vaihtelun olevan yksi työnsä parhaista puolista.

”Saan tosi paljon energiaa siitä, että pääsen aina tutustumaan uuteen työyhteisöön sen sijaan, että tekisin aina töitä siinä samassa kaupassa samojen hyllyjen välissä”, Outi kertoo.

Pia on samoilla linjoilla: ”Nautin siitä, että saan nähdä paljon erilaisia paikkoja ja siitä, että minulle on muodostunut työni luonteen myötä hyvin laaja työyhteisö. Monessa paikassa pääsee nimittäin hyvin osaksi vakituista tiimiä, vaikkei vakituisesti listoilla olisikaan.”

Tavat tehdä ja etsiä töitä ovat muuttuneet

Outi ja Pia päättävät itse milloin he työskentelevät ja milloin eivät. Molemmat tähtäävät tiettyyn työvuoromäärään viikossa tai kuussa, mutta haluavat samalla jättää aikaa myös vapaa-ajalle ja omille menoille. Työelämä rakennetaan siis oman elämän ympärille, ei toisinpäin.

Oman kalenterin hallintaa helpottaa se, että Staffpointilla työskennellessään he näkevät ja saavat varattua kaikki vuorot talon omasta myStaff-järjestelmästä. Sen avulla oma kalenteri pysyy hallinnassa ja on helppo tarkistaa, että vuoroja on tulossa riittävästi.

Työt sovitetaan oman elämän ympärille – ei toisin päin.

Aina työskentely ei ole ollut näin vapaata. Aikaisemmin vuokratyöntekijöiden oli kytättävä työvuoroja tietokoneen tai puhelimen äärellä, ja tarjotut vuorot oli usein otettava vastaan, sillä valinnanvaraa ei juurikaan ollut.

Koko keikkatyönteon toimintaympäristö on – onneksi – kokenut suuren muutoksen. Syitä tähän on monia, kertoo StaffPointilla tuotepäällikkönä työskentelevä Matti Kupias.

”Tarjontaa on nykyään enemmän, eli jos et saa yhdeltä tarjoajalta sellaisia työtehtäviä, joita haluaisit tehdä, voit etsiä muualta. Lisäksi työntekijät osaavat vaatia itselleen entistä sopivampia tehtäviä ja haluavat tarttua työtarjouksiin nopeasti – mikä on tietenkin positiivinen ilmiö.”

Pääsyy koko henkilöstöpalvelualan toimintatavan tehostumiseen ja helpottumiseen on teknologian kehittyminen.

Teknologia helpottaa työn ja tekijän kohtaamista – kehitystiimin työ vaikuttaa tuhansien arkeen

”Teknologiaa tarvitaan, jotta tekijä ja työ kohtaisivat entistä vaivattomammin”, Matti toteaa. StaffPointilla tätä työelämän teknologiaa on kehitetty jo pitkään, ja nykyisen myStaff-järjestelmän ”esi-isä” onkin ollut käytössä jo vuodesta 2004.

StaffPoint tunnetaan ennen kaikkea isona työllistäjänä ja HR-talona, eikä moni välttämättä tiedäkään, että talo työllistää myös kokeneita ohjelmistoalan ammattilaisia, joiden työn tulos vaikuttaa suoraan tuhansien ihmisten työarkeen.

Softapuoli on kuitenkin tärkeä, sillä työ ja tekijä eivät kohtaa ilman kohtaamispaikkaa. myStaff-tiimin kehittämä ja ylläpitämä myStaff-järjestelmä on koko konsernin toiminnan ydin.

”Luomme ratkaisuja, joiden tarkoituksena on tuoda helpotusta työelämään. myStaffista onkin puhuttu aina sitä kautta eikä pelkästään työkaluna”, avaavat Matti ja tämän kollega, softapuolella kehitysjohtajana työskentelevä Lauri Kukkasniemi.

”Tiimimme on hyvin sitoutunut ja täynnä huippuammattilaisia. Tehtävämme on tuottaa tietoa työntekijöille, työn tarjoajille ja StaffPointin asiantuntijoille, jotka toimivat usein linkkinä työn ja tekijän välillä”, Lauri avaa.

Työntekijän kannalta tämä tarkoittaa sitä, että kehitystiimi pyrkii tekemään sopivien töiden löytämisestä ja vastaanottamisesta mahdollisimman helppoa. Työntekijät näkevät jo nyt yhdellä vilkaisulla kaikki tehtävän kannalta oleelliset tiedot, kuten sen, millaista mahdollista erityisosaamista kyseinen tehtävä vaatii.

”Pyrimme koko ajan laskemaan sitä rimaa, kuinka helposti töitä on mahdollista halutessaan vastaanottaa”, Matti korostaa. Järjestelmä palvelee samalla myös työnantajaa, kun avoimet tehtävät täyttyvät entistä nopeammin.

Lauri muistuttaa, että kaikki työt ja tekijät eivät kohtaa alustalla yksin, vaan kohtaamista edesauttaa usein StaffPointin asiantuntija: ”Ihminen tarvitsee usein toisen ihmisen ymmärtämiseen ja avuksi. Konsulttimme ovat työn ja tekijän kohtaamisen asiantuntijoita, ja heillä on tärkeä rooli matchien löytämisessä. Järjestelmän kehittäjinä meidän tehtävämme on helpottaa heidän työtään tarjoamalla kaikki tieto yhdessä paikassa vaivattomasti.”

Laurin mukaan järjestelmän tehokkaan kehittämisen taustalla on tiivis yhteistyö, jota kehitystiimi tekee käyttäjien kanssa. "Tämä on iso kuvio, jossa on hienoa olla mukana. Kun työkalu toimii sujuvasti, se helpottaa monen työtä. Yhteistyö käyttäjien kanssa mahdollistaa sen, että voimme rakentaa järjestelmästä parhaan mahdollisen."

Kaikki itselle sopivat työt löytyvät samasta paikasta – ”vuorojen saamisesta ei tarvitse stressata”

Millainen paras mahdollinen järjestelmä sitten voisi olla? Työntekijän näkökulmasta tärkein asia lienee se, että itselle sopivia töitä on tarjolla. Työn tarjoaja taas arvostaa helppoa ja luotettavaa keinoa löytää avoimeen tehtävään osaava tekijä.

”Töiden saamista ei ole kyllä tarvinnut stressata. Työvuorojen valitsemista helpottaa se, että järjestelmästä näkee aina kaikki itselle sopivat vuorot”, Outi kertoo. ”Ainakin kaupan alalla ja ravintolapuolella töitä riittää.”

”Itselleen sopivan vuoron voi napata puhelimen kautta missä vain, ja halutessaan järjestelmästä saa myös ilmoituksia vapaista vuoroista. Jo varatut vuorot näkyvät kätevästi myStaffin kalenterista”, Pia lisää. Järjestelmän käyttö helpottaa myös oman talouden hallintaa, sillä se kertoo jokaisesta varatusta vuorosta saatavan palkan sentilleen.

Pia ja Outi kertovat molemmat viihtyvänsä StaffPointilla hyvin, eivätkä he haikaile tällä hetkellä vakituisempiin hommiin. ”Suosittelen kokeilemaan tätä, jos haluaa oikeasti joustavan tavan tehdä töitä”, Outi vinkkaa.

Kumpikin uskoo keikkaluontoisten työtehtävien tarjonnan kasvavan tulevaisuudessa. ”Tämä on hyvä mahdollisuus kokeilla erilaisia työtehtäviä, hankkia lisätienestiä ja tutustua uusiin ihmisiin”, Outi summaa.

Entäpä miltä teknologiapuolen tulevaisuus näyttää? ”Tulevaisuudessa tarkoitus on, että saman järjestelmän kautta pystyy hoitamaan kaiken työn tarjoamiseen ja vastaanottamiseen liittyvän. Seuraavaksi myStaff-järjestelmään on esimerkiksi tulossa mahdollisuus allekirjoittaa sähköinen työsopimus”, Matti kertoo.

”Panostamme myös nopeaan viestintään. Viimeisimpänä ominaisuutena olemme tuoneet järjestelmään chat-palvelun, jonka kautta voi olla yhteydessä StaffPointin asiantuntijoihin ja vaikka kysyä työvuoroja,” Lauri lisää.

Kiinnostaisiko sinua joustava tapa työskennellä? Katso StaffPointin avoimet työpaikat »

Katso myös video: