Hyvästit pitkille vaatimuslistoille! Hyvä työpaikkailmoitus syntyy näistä 6 asiasta

Hyvä työpaikkailmoitus puhuttelee oikeita tekijöitä ja saa heidät hakemaan tehtävää. Lue vinkit, joilla kirjoitat houkuttelevan työpaikkailmoituksen juuri oikealle kohderyhmälle.

Jätä työpaikkailmoituksesi Duunitorille tästä »

Hyvä työpaikkailmoitus on samaan aikaan informatiivinen ja houkutteleva.

Kun kirjoitat työpaikkailmoitusta, pidä kohderyhmä tiukasti mielessä. Muista, että hyvä työpaikkailmoitus ei vetoa kaikkiin, vaan puhuttelee juuri niitä osaajia, jotka olisivat sopivia hakemaasi tehtävään.

Asetu hetkeksi työnhakijan saappaisiin: mitä sinä haluaisit tietää hakemastasi työpaikasta?

Älä sorru luettelemaan loputtomia vaatimuksia, toiveita ja edellytyksiä, vaan kerro työpaikasta ja tehtävästä avoimesti. Kun panostat hyvän työpaikkailmoituksen kirjoittamiseen, palautuu vaiva usein moninkertaisesti hakijoiden ja hakemusten laadussa.

Kaipaatko apua työpaikkailmoituksen laatimiseen? Asiantuntijamme auttavat mielellään! Ota yhteyttä »

Hyvä työpaikkailmoitus – 6 vinkkiä

1. Avaa työnkuva konkreettisesti

Hyvä työpaikkailmoitus antaa mahdollisimman selkeän kuvan avoimesta työtehtävästä. Unohda siis jargon ja ympäripyöreydet – työnhakija arvostaa konkretiaa.

Valitse tehtävälle mahdollisimman kuvaava nimike eli titteli, jonka ihmiset ymmärtävät myös organisaationne ulkopuolella. Ninja voi tuntua hauskalta titteliltä, mutta ei useinkaan kerro potentiaaliselle hakijalle yhtään mitään.

Mikäli käytätte englanninkielisiä nimikkeitä, voi olla fiksua lisätä ilmoitukseen myös suomenkielinen vastine.

Heti ilmoituksen alussa on hyvä avata työnkuvan keskeisimpiä tehtäviä ja tarvittavia osaamisalueita muutamalla virkkeellä.

Kun olet herättänyt oikean henkilön huomion, voit avata yksityiskohtaisemmin esimerkiksi sitä, millaisia ovat tyypilliset työpäivät tässä tehtävässä. Muista, että olet myymässä työpaikkaa potentiaaliselle hakijalle – kerro siis, mitä erityislaatuista tässä tehtävässä, työpaikassa tai tuotteessa on työntekijän kannalta.

Varmista, että ilmoituksesta löytyvät ainakin nämä asiat:

• Konkreettisia esimerkkejä tärkeimmistä työtehtävistä ja vastuualueista
• Tehtävän tai tiimin tavoitteet
• Työtehtävän erityispiirteet – mikä tekee tästä työtehtävästä erityisen innostavan?
• Millaisia mahdollisuuksia tehtävä tarjoaa hakijalle? Pääseekö roolissa kehittymään, kouluttautumaan tai vetämään tiimiä?

2. Määrittele ihannehakijan osaaminen

Onnistunut rekrytointi alkaa aina huolellisesta määrittelystä eli profiloinnista. Jos työnantaja ei edes itse tiedä, ketä hakee tehtävään, on turha odottaa myöskään huolella kohdennettuja hakemuksia oikeilta osaajilta.

Ota profilointiin mukaan ihmisiä, jotka työskentelevät samoissa tehtävissä tai tulevat olemaan haettavan tekijän kollegoita, jotta tiedät, mitä tehtävä ehdottomasti edellyttää.

Ilmoituksessa on hyvä listata selkeästi ne ominaisuudet, taidot, koulutukset ja kokemukset, joita tehtävässä edellytetään. Vältä kirjoittamasta joulupukin toivelista -henkistä vaatimuslistaa, sillä tämä voi karkottaa pätevätkin hakijat – ja jopa tuoda huonoa julkisuutta.

Edellytettävien taitojen lisäksi voit kertoa myös ominaisuuksista, joista on tehtävässä hyötyä. Muista kuitenkin erottaa selkeästi pakolliset ja toivottavat ominaisuudet.

Listaa ainakin:

• Ehdottomat kelpoisuusehdot
• Tarpeelliset kyvyt sekä vahvuudet
• Toivottu kokemuksen määrä ja laatu
• Toivottu koulutus (älä kuitenkaan ole liian nirso)
• Ominaisuudet, joista on tehtävässä hyötyä

3. Myy työpaikka työnhakijalle

Moni aloittaa työpaikkailmoituksen kursivoidulla ja yleisluontoisella kuvauksella yrityksestä tai organisaatiosta. Älä sorru tähän virheeseen, vaan aloita työpaikkailmoitus aina kiinnostavasti.

Myös työnantajasta on kuitenkin tärkeää kertoa, sillä olethan myymässä työpaikkaa potentiaalisille hakijoille. Kerro ilmoituksessa työnantajaorganisaation perustiedot pähkinänkuoressa ja pohdi, mitkä tekijät vetoavat nimenomaan potentiaalisiin työnhakijoihin.

Nosta esiin kiinnostavia pointteja kulttuuristanne yritysjargonin sijaan. Voit myös kertoa projekteistanne, asiakkaistanne, arjestanne sekä organisaationne missiosta ja arvoista – konkretiaa unohtamatta.

Mieti, millaista kieltä kohderyhmäsi puhuu, ja miten itse puhutte. Jos kulttuurinne on rento ja tuttavallinen, anna sen näkyä ilmoitustekstissä.

4. Kerro palkasta

Palkka kiinnostaa aina. Kun kerrot siitä avoimesti työpaikkailmoituksessa, on sinulla hyvä mahdollisuus erottua. Duunitorin data osoittaa, että ilmoitukset, joissa kerrotaan palkka, saavat jopa tuplasti enemmän lukukertoja kuin sellaiset, joissa palkkaa ei kerrota.

Palkkaus kannattaa avata realistisesti asettamalla palkkahaarukka, jossa määritellään tehtävän minimi- ja maksimipalkka työntekijän kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.

Jos palkkaus määräytyy tietyn työehtosopimuksen mukaan, voi siitä mainita jo työpaikkailmoituksessa. Suosi kuitenkin palkan ilmoittamista selkeästi numeroilla.

Palkan lisäksi kannattaa kertoa myös eduistanne, kuten liikunta- tai lounasedusta, työpaikan omasta kuntosalista tai henkilökuntalennuksesta.

5. Valitse houkutteleva kuva

Työpaikkailmoituksia jaetaan ja mainostetaan usein sosiaalisessa mediassa, jossa ne tavoittavat myös passiivisten työnhakijoiden huomion. Silloin on tärkeää, että ilmoituksessa on houkutteleva kuva.

Paras kuva on sellainen, joka esittää oikeita työntekijöitänne oikeassa työympäristössä. Ihmiset herättävät aina mielenkiinnon paremmin kuin logot tai tuotteet, joten valitse kuva, jossa esiintyy työntekijöitänne hyvällä fiiliksellä.

Muista pyytää kuvissa esiintyviltä työntekijöiltä lupa kuvan käyttämiseen.

6. Muista käytännön yksityiskohdat

Varmista lopuksi, että ilmoituksesta löytyvät kaikki hakemisen kannalta oleelliset tiedot.

Hyvä työpaikkailmoitus tekee hakemisen helpoksi. Kerro ainakin:

• Kuinka työtehtävää haetaan. Kirjoita hakijalle selkeät ohjeet, pidä hakeminen helppona ja vältä pitkiä lomakkeita.
• Tärkeät päivämäärät: hakuaika ja mahdolliset soittoajat
• Miten työnhakuprosessi etenee? Milloin työnhakija voi odottaa kuulevansa teistä, entä haastatteletteko jo ennen hakuajan päättymistä?
• Yhteystiedot: miten, milloin ja keneen ottaa yhteyttä rekrytointiin liittyen? Entä mistä voi saada lisätietoa?

Kun olet kirjoittanut hyvän työpaikkailmoituksen, varmista vielä, että se tavoittaa oikean kohderyhmän. Siinä me Duunitorilla osaamme auttaa.

Jätä ilmoitus Duunitorille »

Varmista ilmoituksesi näkyvyys sopivalla kampanjatuotteella »

Lue myös:

4 + 1 syytä jättää työpaikkailmoitus Duunitorille – täysin ilmaiseksi

Parempi hakijakokemus ja paremmat tulokset – Henri Hakala kertoo, miksi rekrytointi ilman CV:tä auttaa menestymään